Gre za pogodbeno razmerje. Obe pogodbeni stranki imata v tej pogodbi korist. Sponzor se zaveže, da bo finančno, s storitvami ali materialom podprl dejavnost sponzoriranega. Sponzor je lahko posameznik ali organizacija. Sponzoriranec pa se zaveže, da oglaševal blagovno znamko sponzorja po dogovoru.
Sponzorsko pogodbo lahko sklene pravna oseba, organizacija ali posameznik kot fizična oseba. V sponzorsko pogodbo se lahko vključi tudi specializirana sponzorska agencija, ki v pogodbenem razmerju nastopa kot zastopnik sponzorja. Sponzorji so lahko tudi osebe javnega prava. Te osebe praviloma dodeljujejo sredstva preko javnih razpisov. Prejemniki dodeljenih sredstev pa so lahko zavezani, na svojih prireditvah ali v publikacijah navajati podpornike.
Bistvene sestavine sponzorske pogodbe so:
-natančna določitev kakšna bo promocija. Natančno je potrebno določiti kako bo objavljen logotip (natančna velikost, pozicija in čas objave) in
-natančna določitev rokov kdaj naj bo kakšna stvar dostavljena ali izpostavljena.
V primeru, da v pogodbi ne določite obveznosti natančno se lahko zgodi, da sponzor ob koncu promocije zahteva vračilo denarja, ker niso bili izpolnjeni pogoji.
Pred podpisom sponzorske pogodbe je dobro izračunati stroške promocije. Lahko se zgodi, da bi večino sredstev, ki vam jih je namenil sponzor porabili za delo z oglasi in promocijo. Pametno je v pogodbi tudi določiti člen, ki tistega, ki sponzorira tudi ščiti pred spremembami, ki jih ni mogoče predvideti.
