Prostovoljna organizacija je prostovoljcu/prostovoljki dolžna povrniti stroške, ki so nastali v zvezi z izvajanjem prostovoljnega dela. To je prostovoljna organizacija dolžna povrniti v primeru, če je v dogovoru o prostovoljskem delu tako dogovorjeno. Ti stroški so: potni stroški, stroški prehrane in nastanitve, stroški prevoza in drugi stroški povezani z bivanjem v tujini, če bo prostovoljec/prostovoljka opravljal/-a prostovoljno delo v tujini ter nadomestilo za uporabo lastnih sredstev, če gre za sredstva, ki so nujna in običajna in določena za opravljanje določenega prostovoljnega dela. Ta sredstva so kot taka določena v predpisih, ki določajo delovna razmerja ali pa so določena v posebnih predpisih in internih aktih prostovoljske organizacije.
Potne stroške mora prostovoljna organizacija prostovoljcu/prostovoljki povrniti v skladu s predpisi, ki urejajo povračila teh stroškov v delovno pravnih razmerjih.
Nadomestilo za upravičeno uporabo lastnih sredstev se obračuna po dejanskih stroških, če so ti stroški izkazani z dokazili ali v pavšalnem znesku. Pavšalni znesek nadomestila se določi na podlagi izračuna realnih stroškov. Pavšalni znesek na letni ravni ne sme preseči 20% višine povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji za januar preteklega koledarskega leta.
Letna nagrada prostovoljcu/prostovoljki prostovoljna organizacija lahko prostovoljcu/prostovoljki podeli letno nagrado za izjemne dosežke vendar, če ima v splošnem aktu vnaprej določena merila, kjer so opredeljeni izjemni dosežki, ter postopek in kriteriji za izbor.
