Napisan mora biti kratko in jedrnato. Obsegati mora bistvene informacije. Načrt mora biti oblikovan v skladu s celostno grafično podobo ter ne sme vsebovati slovničnih napak. Sestavljen mora biti po standardni vsebinski strukturi s podjetniško tematiko. Vsebovati mora naslovnico na kateri je logotip, naslov, datum in kontakti podatki. Koristno je, če je dodana verzija poslovnega načrta za podjetnika ter bralce, saj e velikokrat potrebno dokument nadgraditi ali spremeniti glede na profil bralca. Pomembno je, da na naslovnici ali na drugi strani dokumenta napišemo opozorilo, da gre v dokumentu za zaupne informacije. Zraven naslovnice mora načrt vsebovati še kazalo in povzetek ter vsebino in na koncu načrta pa viri in literatura ter priloge.
Poslovni načrt bi naj imel od 20 do 25 strani brez prilog. Pomembno je, da v načrt navedemo konkretne podatke, ki so prikazani s tabelami in grafi. Pomembno je tudi, da se izognemo esejskemu pisanju, ki ne vsebuje konkretnih podatkov. Dolge esejske povedi nakazujejo, da določenega področja nismo dovolj raziskali ali pa, da smo prikrili realno stanje in potencial naše poslovne priložnosti.
Faze poslovnega načrta se delijo na:
-definiranje kreativne ideje,
-zbiranje informacij,
-analiziranje informacij,
-interpretacijo in šele nato pisanje poslovnega načrta.
Pri poslovnem načrtu je najprej pomemben kreativni proces in nato analitični ki ponuja povratne informacije za kreativni proces.
Usmerjen mora biti v prihodnost približno za 3 do 5 let. Podrobno planiranje mora biti predvsem za prvo leto. Pomembno je, da smo pri poslovnem planiranju realistični.
