Kdaj je potrebna knjiga vezanih računov?

Kadar stranka oz. kupec plača za storitev ali izdelek z bankovci in kovanci, s čekom oz. na kakšen drug način, kjer ni negotovinskega plačila neposredno na račun podjetja, mu moramo izdati račun iz davčne blagajne, ki zagotavlja, da lahko davčni organi spremljajo poslovanje in se tako preprečujejo goljufije. Če se podjetje ob določeni situaciji odloči za prodajo na terenu, ki v svoji poslovalnici izstavlja račune z davčno blagajno lahko namesto, da kupijo še eno davčno blagajno uporabljajo knjigo vezanih računov.

Knjigo vezanih računov lahko podjetje uporabi tudi takrat, ko je delovanje davčne blagajne onemogočeno. Če davčne blagajne ne delujejo in nimamo knjige vezanih računov potem ne smemo prodati izdelka in ne moremo opraviti storitve.